Konsultacje zostały przeprowadzone w terminie od 9 września do 22 września 2024 r., zgodnie z procedurą określoną w Uchwale Nr RG-III/19/24 Rady Gminy Nowiny z dnia 29 maja 2024 r. w sprawie określenia zasad i trybu przeprowadzania konsultacji z mieszkańcami Gminy Nowiny oraz w Zarządzeniu nr WG.0050.91.2024 Wójta Gminy Nowiny z dnia 12 lipca 2024 r., w sprawie przeprowadzenia konsultacji z mieszkańcami miejscowości Zawada oraz Szewce w przedmiocie zmiany rodzaju miejscowości z ,,Zawada – część wsi Szewce” na ,,Zawada – wieś”.

Celem konsultacji było zebranie opinii mieszkańców danych miejscowości na temat zmiany rodzaju miejscowości Zawada, która doprowadzi do dostosowania ewidencji miejscowości, ulic i adresów do obowiązujących przepisów prawa. Uprawnionymi do udziału w konsultacjach były osoby stale zamieszkałe na terenie miejscowości Zawada lub miejscowości Szewce i które w terminie przeprowadzenia konsultacji ukończyły 18 lat. Konsultacje były przeprowadzone w formie pisemnej poprzez udostępnienie formularza konsultacyjnego na Biurze Podawczym w Urzędzie Gminy Nowiny, ul. Białe Zagłębie 25, 26-052 Nowiny oraz w Biuletynie Informacji Publicznej Gminy Nowiny, w zakładce ,,Konsultacje Społeczne”.

W rejestrze mieszkańców miejscowości Zawada oraz Szewce, uprawnionych do wzięcia udziału w konsultacjach było 788 osób.

W terminie przeprowadzania konsultacji do Urzędu Gminy Nowiny wpłynęło 28 wypełnionych formularzy konsultacyjnych. Wszystkie formularze konsultacyjne były wypełnione prawidłowo.

Osoby, które wypełniły formularz konsultacyjny, stanowią 3,55 % ogółu uprawnionych mieszkańców danych miejscowości. Konsultacje uważa się za ważne bez względu na ilość uczestniczących w nich osób.

Wszystkie osoby biorące udział w konsultacjach opowiedziały się za zmianą rodzaju urzędowej nazwy miejscowości Zawada.